Procurement verbeteren met ERP-software

Een soepel procurementproces, oftewel het hele proces van inkoop en leveranciersbeheer, is de basis voor een goed draaiende supply chain en kostenbesparingen in je organisatie. Door je procurement te integreren met je ERP-systeem, maak je het hele inkoopproces efficiënter, verlaag je de kosten en kun je betere inkoopbeslissingen nemen.

ABC E BUSINESS is dé expert in ERP-implementaties van Microsoft Dynamics 365 Business Central, met vele succesvolle projecten op onze naam. Dankzij onze uitgebreide ervaring weten we precies hoe een goed geïntegreerd ERP-systeem je supply chain kan optimaliseren, van voorraadbeheer tot inkoop en logistiek. Onze oplossingen stroomlijnen je processen en tillen je bedrijf naar een hoger niveau. Probeer het nu 30 dagen gratis en ervaar zelf de voordelen!

Wat is procurement en waarom is het belangrijk?

Procurement is een onderdeel van Supply Chain Management (SCM) en verwijst naar het proces van het aanschaffen van goederen en diensten die nodig zijn voor de dagelijkse operaties van een bedrijf. Het speelt een cruciale rol in kostenbeheer en de continuïteit van bedrijfsprocessen. Belangrijke componenten van procurement zijn leveranciersbeheer, contractbeheer en inkooporderbeheer, die allemaal een directe invloed hebben op de efficiëntie en effectiviteit van je inkoopproces.

Lees meer over Supply Chain Management.

Wat is ERP-software en hoe ondersteunt het procurement?

ERP staat voor Enterprise Resource Planning en is software die bedrijven helpt om hun dagelijkse processen te beheren. Denk aan zaken als voorraadbeheer, productie, financiën en natuurlijk procurement. Door al deze processen samen te brengen in één systeem, zorgt een ERP-systeem ervoor dat je bedrijfsinformatie altijd up-to-date en centraal toegankelijk is.

Meer weten over ERP? Bekijk dan onze uitgebreide ERP-pagina!

Wat is procurement?

Procurement draait om alles wat met het inkopen van goederen en diensten te maken heeft binnen je bedrijf. Dit is een cruciaal onderdeel van de supply chain, omdat je bedrijf afhankelijk is van de materialen, producten of diensten die je inkoopt om goed te kunnen functioneren.

Bij procurement gaat het om veel meer dan alleen iets bestellen. Denk aan het beheren van relaties met leveranciers, het onderhandelen van contracten, het bewaken van leveringen en het zorgen voor de beste prijs-kwaliteitverhouding. Goede procurementprocessen helpen kosten te besparen, de kwaliteit van producten te waarborgen en risico’s binnen de leveringsketen te verminderen.

Wil je meer weten over hoe procurement past in Supply Chain Management? Bekijk dan onze SCM-pagina voor meer informatie!

Wat zijn de voordelen?

Een ERP-systeem biedt enorme voordelen voor procurement, vooral als het gaat om het centraliseren van processen. In plaats van losse systemen of spreadsheets voor elke stap van het inkoopproces, brengt ERP alles samen in één overzichtelijk systeem. Dit zorgt ervoor dat je eenvoudig toegang hebt tot alle benodigde data, van leveranciersinformatie tot actuele bestellingen, zonder dat je tijd verliest aan het heen en weer zoeken van informatie.

Door procurement in je ERP-systeem te integreren, wordt je inkoopworkflow gestroomlijnd. Bestellingen worden sneller verwerkt, er zijn minder fouten, en je hebt altijd inzicht in wat er binnenkomt en wat er nog onderweg is. Dit bespaart niet alleen tijd, maar maakt het hele proces ook efficiënter, zodat jij je kunt focussen op strategisch inkopen.

Voor een praktijkvoorbeeld van hoe dit werkt bij groothandels, neem een kijkje op onze branchepagina voor groothandels en ontdek hoe ERP ook jouw procurement kan verbeteren!

Leveranciersbeheer.

Met Business Central heb je altijd real-time inzicht in je leveranciers, van prestaties tot leveringsbetrouwbaarheid. Je kunt eenvoudig leveranciers vergelijken en analyseren om de beste keuzes te maken voor je bedrijf.

Contractbeheer.

Het systeem helpt je bij het beheren van inkoopcontracten, zodat je altijd up-to-date bent over lopende afspraken, prijzen, en leveringsvoorwaarden. Je kunt contractgoedkeuringsworkflows instellen en herinneringen krijgen wanneer contracten bijna aflopen of vernieuwd moeten worden.

Inkooporderbeheer.

Het inkoopproces wordt ook geautomatiseerd met Business Central. Het systeem maakt inkooporders automatisch aan op basis van voorraadniveaus en goedgekeurde budgetten, en stuurt deze door voor goedkeuring. Dit vermindert fouten en maakt het eenvoudiger om bestellingen, facturen en leveringen te matchen.

Lees meer over order management.

Klantreview Lucovitaal

''Bij ABC E BUSINESS waren we in goede handen, een kleinere en persoonlijkere organisatie. Dat persoonlijke is wat we nodig hadden. We konden efficiënt samenwerken en snel schakelen. Dankzij de hulp van ABC is het een succesvolle implementatie geworden. Ik ben super trots op jullie team.’’

Angela Steenbergen

Algemeen Directeur Lucovitaal

Trendrapporten-ERP-ISJOUWBEDRIJFERKLAARVOOR-2023-Horizontaal-V2

Is jouw bedrijf toe aan een ERP-systeem?

In het huidige digitale tijdperk is een geïntegreerd ERP-systeem essentieel om efficiënt te kunnen functioneren. Het fungeert als de ruggengraat van een organisatie, waarbij het verschillende bedrijfsprocessen samenbrengt en integreert in één centrale database.

In dit whitepaper gaan we dieper in op de voordelen en werking van een ERP-systeem én kun je de ERP-checklist invullen, waarmee je ontdekt of en hoe jouw bedrijf baat heeft ERP-software.

Download het whitepaper

Expertise & ervaring.

ABC E BUSINESS is sinds 2009 de betrouwbare partner voor bedrijven die hun processen willen verbeteren met behulp van ERP-systemen. Met talloze succesvolle implementaties hebben we uitgebreide ervaring opgedaan in verschillende sectoren. Onze expertise stelt ons in staat om oplossingen te leveren die precies passen bij de unieke behoeften van jouw organisatie. Of het nu gaat om het optimaliseren van supply chain-processen of het verbeteren van datamanagement, wij hebben de kennis en ervaring om jouw bedrijf verder te helpen groeien.

Inventarisatie.

We bespreken jouw uitdagingen, wensen en behoeftes. Daarbij vertellen we je meer over de oplossing die bij jou past en waarmee we een succesvolle samenwerking tegemoet gaan.

Implementatie.

Aan de hand van een duidelijke planning werken we samen toe naar de livegang van jouw nieuwe ERP-systeem: Dynamics 365 Business Central.

Aftercare.

Na de implementatie helpen we je natuurlijk graag verder met de groei van jouw organisatie met onze Aftercare. We zorgen ervoor dat onze samenwerking na de implementatie succesvol doorloopt.

Bij ABC E BUSINESS staan we klaar om jouw bedrijf te ondersteunen in elke stap van de ERP-implementatie. Of je nu je procurement wilt optimaliseren, je voorraadbeheer wilt verbeteren of meer inzicht wilt krijgen in je bedrijfsprocessen, wij hebben de kennis en ervaring om je te helpen. Benieuwd hoe we jouw organisatie naar een hoger niveau kunnen tillen? Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek de mogelijkheden!

Integreren van procurement in je ERP-software.

Optimaliseer je inkoopprocessen voor meer efficiëntie.

EASY. TO. IMPLEMENT. TO. SCALE. TO. MANAGE TO. INTEGRATE TO. CUSTOMIZE TO. UNDERSTAND. ABC.

Wat is procurement en waarom is het belangrijk?