De huidige arbeidsmarkt staat onder druk door een grote krapte: bedrijven vinden steeds moeilijker gekwalificeerd personeel. Dit zorgt voor stijgende loonkosten en meer werkdruk bij bestaande medewerkers. Bedrijven worden hierdoor gedwongen te zoeken naar slimme oplossingen om productiviteit en efficiëntie te waarborgen, zonder afhankelijk te zijn van meer personeel. Een slimme stap hierin is het investeren in digitalisering, waarbij ERP-oplossingen zoals Microsoft Dynamics 365 Business Central in combinatie met de expertise van ABC E BUSINESS voor een optimaal ingericht systeem, het verschil kunnen maken.
De oorzaken van de arbeidsmarktkrapte zijn divers. Vergrijzing, een mismatch tussen gevraagde en aangeboden vaardigheden en de nasleep van de COVID-19-pandemie spelen allemaal een rol. Hierdoor ondervinden bedrijven niet alleen moeite om nieuw personeel te vinden, maar ook om hun huidige medewerkers te behouden. Dit kan leiden tot hogere kosten en een verminderde capaciteit voor groei en innovatie.
Automatisering kan veel van de uitdagingen rondom arbeidsmarktkrapte oplossen. Door routinetaken te automatiseren, worden bedrijven minder afhankelijk van handmatige processen. Minder tijdrovende handelingen en minder kans op menselijke fouten verhogen de efficiëntie. Medewerkers krijgen daardoor meer ruimte voor waardevolle taken die bijdragen aan werkplezier en strategische groei.
ERP-software zoals Microsoft Dynamics 365 Business Central integreert belangrijke bedrijfsprocessen in één gebruiksvriendelijk systeem. Door financiën, HR, productie en supply chain management samen te brengen, ontstaat er meer overzicht en grip op de bedrijfsvoering. Dit is van groot belang, vooral in tijden van krapte, omdat bedrijven zo flexibeler kunnen inspelen op veranderingen.
Bedrijven zoeken manieren om met minder personeel meer te bereiken, zonder in te moeten leveren op kwaliteit of klanttevredenheid. Microsoft Dynamics 365 Business Central biedt de oplossing om bedrijfsprocessen te optimaliseren en de werkdruk te verlichten. Met de juiste aanpak kun je hiermee direct tijdwinst boeken en focus houden op strategische groei.
Hieronder zes praktische tips om de voordelen van Business Central optimaal te benutten en tijd te besparen in je dagelijkse processen.
Een nauwkeurige nacalculatie is essentieel voor een gezonde bedrijfsvoering: het stelt je in staat om facturen op tijd te versturen, specifieke kostenposten naar klanten te communiceren en inzicht te krijgen in de efficiëntie van je team. Met de ingebouwde tijdsregistratietools in Business Central registreer je eenvoudig de gewerkte uren en heb je automatisch een up-to-date overzicht. Zo voorkom je vertragingen in facturatie en houd je projectkosten inzichtelijk.
Concreet: Stel automatische meldingen in voor urenregistratie aan het eind van iedere werkdag om medewerkers eraan te herinneren hun uren in te voeren.
Routinetaken zoals orderverwerking, voorraadbeheer en facturatie kosten vaak onnodig veel tijd als ze handmatig worden uitgevoerd. Business Central biedt slimme automatiseringen voor deze processen, zodat taken op de achtergrond kunnen plaatsvinden zonder handmatige tussenkomst. Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook de kans op fouten die bij handmatige processen vaak optreden.
Concreet: Gebruik workflows in Business Central om terugkerende taken, zoals goedkeuringen van inkooporders, automatisch te laten uitvoeren en meldingen te ontvangen zodra een taak is afgerond.
Goede werkvoorbereiding is de basis voor succesvolle projecten. Door standaard templates en checklists in Business Central te gebruiken, kun je werkvoorbereidingen versnellen en fouten in de beginfase voorkomen. Hierdoor blijft je projectbeheer consistent en kun je meteen met de uitvoering beginnen zonder tijd te verliezen aan onnodige stappen.
Concreet: Maak sjablonen voor veelvoorkomende projecten aan, zodat je werkvoorbereiding automatisch ingevuld kan worden en medewerkers minder tijd kwijt zijn aan het invullen van herhalende gegevens.
Offertes opstellen kan veel tijd kosten, vooral als er rekening moet worden gehouden met specifieke klantvereisten of prijsafspraken. Met Business Central maak je offertes snel en eenvoudig, zonder handmatige berekeningen. Het systeem slaat klantgegevens en eerdere prijsafspraken op, waardoor offertes met een paar klikken kunnen worden opgesteld en verstuurd. Dit bespaart tijd en verhoogt de kans op een snelle goedkeuring door de klant.
Concreet: Gebruik de offertefunctionaliteit in Business Central om standaardtarieven en kortingen automatisch toe te passen, zodat je offertes snel en correct opgesteld worden.
Projecten lopen niet altijd zoals gepland, en bijsturen kan soms noodzakelijk zijn. Met de real-time rapportages van Business Central heb je altijd zicht op je projectvoortgang, budgetten en uren. Dit stelt je in staat om op tijd te anticiperen en bij te sturen waar nodig, waardoor je onverwachte kosten kunt voorkomen en je project binnen de gestelde kaders blijft.
Concreet: Stel meldingen in voor budgetoverschrijdingen, zodat je direct actie kunt ondernemen als kosten de verwachte marges dreigen te overstijgen.
Niets is zo frustrerend als op zoek moeten naar de laatste werkorder of projectdetails. Door werkorders en projectinformatie real-time via Business Central beschikbaar te maken op de werkvloer, zorg je ervoor dat iedereen over de juiste, meest recente informatie beschikt. Dit voorkomt tijdverlies en zorgt ervoor dat alle teamleden in lijn blijven met de projectvereisten.
Concreet: Maak gebruik van de mobiele app van Business Central, zodat medewerkers op de werkvloer direct toegang hebben tot hun taken, werkorders en instructies zonder dat ze terug naar kantoor hoeven te lopen.
Deze tips helpen je niet alleen om tijd te besparen, maar dragen ook bij aan een soepeler en efficiënter proces, waardoor je met een beperkte bezetting meer kunt bereiken.
Microsoft Dynamics 365 Business Central helpt jouw bedrijf om efficiënter, flexibeler en toekomstbestendig te werken. ABC E BUSINESS is dé expert in ERP-implementaties van Business Central, met inmiddels honderden succesvolle implementaties. Neem contact met ons op en ontdek vandaag nog hoe je meer gedaan krijgt met minder personeel!
Neem contact op Plan een telefonische afspraak
ERP. MADE. EASY.
Dat is onze belofte aan jou. Wij geloven dat een ERP-systeem eenvoudig en toegankelijk moet zijn voor iedereen. We nemen de complexiteit weg en zorgen ervoor dat de overgang naar Business Central zo makkelijk mogelijk is voor jou en je bedrijf. Met ABC E BUSINESS wordt ERP echt eenvoudig! Neem vandaag nog contact op en ervaar het zelf.