Wat is Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD)?

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) markeert een mijlpaal in de Europese aanpak van duurzaam ondernemen. Deze richtlijn vervangt de Non-Financial Reporting Directive (NFRD) en breidt de rapportageverplichtingen aanzienlijk uit. Bedrijven worden verplicht om gedetailleerde en betrouwbare informatie te verschaffen over hun impact op milieu, maatschappij en governance (ESG). Maar wat houdt de CSRD precies in, en hoe kun je je als organisatie voorbereiden?

Wat is de CSRD en waarom is het belangrijk? 

De CSRD is een EU-richtlijn die bedrijven stimuleert om hun duurzaamheidsimpact inzichtelijk te maken. Dit gaat veel verder dan de vroegere NFRD, die beperkt was in haar toepassingsbereik en vaak vage richtlijnen bood. Met de CSRD wil de Europese Commissie duurzaamheid centraal stellen in de bedrijfsvoering van organisaties.

De CSRD is ontwikkeld om duurzaamheid serieus te verankeren in de Europese economie. Het doel is om:

• Transparantie te bevorderen: Stakeholders zoals investeerders, klanten en werknemers krijgen inzicht in de duurzaamheidsstrategie en prestaties van bedrijven.
• Duurzame transitie te versnellen: Door bedrijven verantwoordelijk te houden, wordt er een prikkel gecreëerd om duurzamere keuzes te maken.
• Vergelijkbaarheid te waarborgen: Met uniforme standaarden wordt het eenvoudiger om de duurzaamheidsprestaties van verschillende bedrijven te vergelijken.

Voor wie geldt de CSRD? 

De CSRD is van toepassing op een breed scala aan bedrijven, zowel binnen als buiten de EU. Dit zijn de belangrijkste groepen die moeten voldoen aan de nieuwe eisen:

• Grote ondernemingen: Bedrijven met meer dan 250 werknemers, een jaaromzet van meer dan €40 miljoen, of een balanstotaal van meer dan €20 miljoen vallen onder de CSRD, ongeacht of ze beursgenoteerd zijn.
• Beursgenoteerde kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's): Ook kleinere bedrijven die op de beurs genoteerd zijn, moeten aan de richtlijn voldoen. Zij hebben echter de mogelijkheid om tot 2028 uitstel te vragen.
• Niet-EU bedrijven: Ondernemingen buiten de EU met een jaaromzet van meer dan €150 miljoen binnen de EU en een vestiging of dochteronderneming in Europa moeten ook voldoen aan de CSRD.

Met deze uitbreiding worden, naar schatting, zo’n duizend bedrijven toegevoegd aan de lijst van rapportage plichtige organisaties in Nederland waardoor de impact van de richtlijn dus enorm is.

Wat zijn de belangrijkste kenmerken? 

De CSRD introduceert nieuwe verplichtingen en standaarden om duurzaamheidstransparantie te bevorderen. Hieronder de vier belangrijkste kenmerken:

Dubbele materialiteit.
Bedrijven moeten rapporteren vanuit twee perspectieven:

• Financiële materialiteit: Hoe beïnvloeden duurzaamheidsthema’s zoals klimaatverandering, energieverbruik of sociale factoren de financiële prestaties van het bedrijf?
• Impact materialiteit: Hoe beïnvloedt het bedrijf zelf de samenleving en het milieu, bijvoorbeeld door CO₂-uitstoot, arbeidsomstandigheden of mensenrechten?

Dit holistische kader dwingt bedrijven om verder te kijken dan alleen financiële resultaten en hun bredere impact in kaart te brengen.

Nieuwe Europese rapportagestandaarden (ESRS).
De European Sustainability Reporting Standards (ESRS), ontwikkeld door de European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG), vormen de kern van de CSRD. Deze standaarden specificeren:

• Welke ESG-onderwerpen moeten worden gerapporteerd.
• Hoe data moet worden verzameld en gepresenteerd.
• Hoe consistentie en vergelijkbaarheid tussen bedrijven wordt gewaarborgd.

Deze standaarden worden regelmatig bijgewerkt om te blijven aansluiten op veranderende duurzaamheidsprioriteiten.

Verificatie door derden.
Om de betrouwbaarheid van de rapportages te garanderen, is het verplicht om de duurzaamheidsinformatie te laten verifiëren door een onafhankelijke externe partij. Dit versterkt de geloofwaardigheid van de gerapporteerde informatie en voorkomt greenwashing.

Digitale en gestandaardiseerde rapportage.
Rapportages moeten digitaal en machinaal leesbaar worden ingediend, bijvoorbeeld in een Europees Single Electronic Format (ESEF). Dit maakt het eenvoudiger om data te analyseren en te vergelijken tussen bedrijven.

Hoe Microsoft Dynamics 365 Business Central kan helpen bij CSDR-compliance.

Het voldoen aan de CSRD-eisen vraagt om een geïntegreerde aanpak voor databeheer, rapportage en samenwerking tussen verschillende afdelingen. Microsoft Dynamics 365 Business Central, een toonaangevende ERP-oplossing, biedt krachtige functionaliteiten die bedrijven kunnen ondersteunen bij hun duurzaamheidsrapportage en -beheer.

Geïntegreerd databeheer.
Met Business Central kun je alle belangrijke bedrijfsgegevens centraliseren en structureren. Dit maakt het eenvoudiger om relevante ESG-gegevens, zoals energieverbruik, CO2-uitstoot of sociale indicatoren, te verzamelen en beheren. De integratie met andere Microsoft-applicaties, zoals Power BI, maakt het mogelijk om diepgaande analyses te maken en trends inzichtelijk te maken.

Realtime inzicht.
Door gebruik te maken van geavanceerde dashboards en rapportages in Business Central, kun je in realtime inzicht krijgen in je duurzaamheidsdoelen en prestaties. Dit helpt bij het monitoren van zowel financiële als niet-financiële informatie, zoals de impact van je activiteiten op mens en milieu.

Automatisering van processen.
Business Central biedt tools om handmatige processen te automatiseren, zoals het verzamelen van ESG-data uit verschillende afdelingen. Dit vermindert het risico op fouten en bespaart tijd, terwijl de betrouwbaarheid van je rapportages wordt verhoogd.

Voldoen aan dubbele materialiteit.
Met Business Central kun je eenvoudig rapporteren over zowel de financiële impact van ESG-factoren op je organisatie als de impact van jouw activiteiten op de samenleving en het milieu. De oplossing is flexibel genoeg om aanpasbare rapportages te maken die aansluiten bij de richtlijnen van de European Sustainability Reporting Standards (ESRS).

Compliance en audit trails.
De ingebouwde audit trail-functionaliteiten van Business Central maken het mogelijk om data te traceren en de transparantie van je processen te waarborgen. Dit is essentieel voor het laten verifiëren van je duurzaamheidsrapportages door een onafhankelijke derde partij, zoals vereist door de CSRD.

Schaalbaar en toekomstbestendig.
Business Central groeit mee met jouw organisatie en blijft zich aanpassen aan veranderende regelgeving. Door te investeren in een toekomstbestendige ERP-oplossing, zorg je ervoor dat je organisatie klaar is voor zowel de huidige als toekomstige duurzaamheidsrapportage-eisen.

Conclusie

De CSRD stelt bedrijven voor uitdagingen, maar biedt ook kansen om duurzaamheid strategisch te integreren. Microsoft Dynamics 365 Business Central kan jouw organisatie ondersteunen door data inzichtelijk te maken, processen te stroomlijnen en betrouwbare rapportages te creëren. Met deze oplossing leg je een sterke basis voor compliance én draag je bij aan een duurzamere toekomst.

Wil je meer weten over hoe Microsoft Dynamics 365 Business Central jouw organisatie kan ondersteunen bij CSRD-compliance? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo!

Neem contact op   Plan een telefonische afspraak

ERP. MADE. EASY.
Dat is onze belofte aan jou. Wij geloven dat een ERP-systeem eenvoudig en toegankelijk moet zijn voor iedereen. We nemen de complexiteit weg en zorgen ervoor dat de overgang naar Business Central zo makkelijk mogelijk is voor jou en je bedrijf. Met ABC E BUSINESS wordt ERP echt eenvoudig! Neem vandaag nog contact op en ervaar het zelf.