Delen
Door Teun Cuijpers op Feb 11, 2025 4:24:42 PM
Stel je voor: je werkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central en hebt snel inzicht nodig in je verkooporders of wilt weten hoe je een specifieke taak uitvoert. Normaal gesproken zou je door verschillende menu’s moeten klikken of documentatie moeten raadplegen. Maar wat als je gewoon een vraag kon stellen, zoals je dat aan een collega zou doen?
Dat, en eigenlijk nog véél meer, is precies waar Microsoft Copilot in Business Central (vanaf versie 25.3) voor is ontwikkeld. Deze AI-assistent van Microsoft helpt je op een natuurlijke manier bedrijfsgegevens op te vragen, processen te begrijpen en zo dus nog efficiënter te kunnen werken. In deze blog leggen we uit hoe je Copilot in Business Central activeert en wat je er zoal mee kunt doen.
Wat maakt Copilot zo krachtig?
Copilot is niet zomaar een chatbot. Het is een intelligente assistent die context begrijpt en helpt om sneller beslissingen te nemen. Heb je bijvoorbeeld een vraag over een klant? Dan hoef je niet handmatig door lijsten te scrollen. Vraag gewoon: “Wat was de laatste verkooporder voor klant X?” en Copilot presenteert direct de relevante informatie.
Daarnaast kan de AI-bot je begeleiden bij taken die je niet dagelijks uitvoert. Twijfel je bijvoorbeeld over hoe je ook alweer een nieuwe klant aanmaakt in Business Central? Vraag: "Hoe maak ik een nieuwe klant aan?" en Copilot leidt je door de stappen. Wil je snel weten hoeveel verkoopfacturen er het afgelopen jaar zijn geboekt? Stel de vraag en Copilot geeft direct antwoord!
Een ander voordeel is dat Copilot in realtime toegang heeft tot je bedrijfsdata. Dat betekent dat je niet alleen informatie kunt opvragen, maar deze ook direct kunt filteren of analyseren. Wil je bijvoorbeeld snel een overzicht van de grootste verkoopfactuur qua omzet in het afgelopen jaar? Copilot helpt je in een paar seconden aan het juiste overzicht.
Meer dan alleen chatten.
Naast het stellen van vragen in het Copilot-scherm, kun je ook direct binnen pagina’s van Business Central om uitleg vragen. Twijfel je bijvoorbeeld over de betekenis van een veld? Klik op het Copilot info-icoon (zie hieronder) en vraag Copilot om een toelichting. Dit maakt het nóg makkelijker om de software efficiënt te gebruiken.
Waarom zou je Copilot gebruiken?
De kracht van AI binnen Business Central zit hem in de combinatie van snelheid, toegankelijkheid en intelligentie. Copilot bespaart tijd, voorkomt fouten en helpt je om intuïtiever met bedrijfsdata te werken. In plaats van eindeloos te moeten zoeken, filteren en analyseren, stel je gewoon een vraag – en je krijgt meteen een relevant antwoord.
Voor bedrijven die efficiënter willen werken en sneller beslissingen willen nemen, is Microsoft Copilot een gamechanger. Benieuwd hoe het in de praktijk werkt? Probeer het eens uit en ontdek hoe AI jouw dagelijkse werkzaamheden slimmer kan maken.
Hoe activeer je Copilot in Business Central?
Microsoft heeft de preview van de chatfunctie in Business Central nu ook beschikbaar gesteld voor Nederland. Benieuwd hoe het werkt? Volg simpelweg deze eenvoudige stappen om de nieuwe functionaliteit te activeren en optimaal te gebruiken.
Voorwaarden voor gebruik.
Om de chatfunctie met Copilot te kunnen gebruiken, moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:
- Business Central versie: 25.3 of hoger
- Activeren via Functiebeheer:
- Ga naar Functiebeheer in Business Central.
- Activeer de regel voor Copilot:
- Instellen via Copilot en AI-mogelijkheden:
- Open de pagina Copilot en AI-mogelijkheden.
- Zet de optie Chatten op actief.
Na het voltooien van deze stappen verschijnt het Copilot-icoon in het lint van Business Central en ben je klaar om aan de slag te gaan met de handige chatbot-functionaliteit!
Tips voor betere vragen.
- Wees specifiek en stel één vraag tegelijk.
- Gebruik termen die bekend zijn binnen Business Central.
- Stel vervolgvragen en formuleer je vraag opnieuw als het antwoord niet volledig is.
- Start een nieuwe chatsessie voor een ander onderwerp door op het nieuwe chat-icoon te klikken.
Vind je Copilot interessant? Lees dan ook onze andere interessante blogs!
Wil je meer weten over hoe Business Central en Copilot jouw organisatie kunnen helpen? Neem dan contact met ons op en onze experts helpen je graag verder!
Neem contact op Meer leren over Copilot
ERP. MADE. EASY.
Dat is onze belofte aan jou. Wij geloven dat een ERP-systeem eenvoudig en toegankelijk moet zijn voor iedereen. We nemen de complexiteit weg en zorgen ervoor dat de overgang naar Business Central zo makkelijk mogelijk is voor jou en je bedrijf.
Met ABC E BUSINESS wordt ERP echt eenvoudig! Neem vandaag nog contact op en ervaar het zelf.
